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在Excel中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”(快捷键Ctrl G或F5)功能迅速到达想要的单元格。
除了基本的通过坐标定位到指定位置这个场景外,下面具体则关于定位的妙用。

  1. 隔行插入空行
    应用定位中的空值常量


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数据分列

有的时候我们某一列的数据有固定的格式,而我们只需要其中的一部分,或者需要将这列数据拆分成多列来处理,这就用到了数据分列功能。例如下面这几行数据:

QQ截图20161010140419.jpg

项目起止时间这一列数据有规律,都是“开始时间”+“~”+“结束时间”,所以可以用分列功能将两段数据提取出来,具体操作如下图。

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  • Alt + Enter
    在单元格内换行
  • Ctrl + Enter
    用当前输入项填充选定的单元格区域,即多个单元格输入相同内容

就是说某一些单元格,你选中他们后,直接输入内容,然后按Ctrl+Enter,所有单元格将被填充为相同的内容

  • Enter
    在选定区域内从上往下移动
  • Shift + Enter
    在选定区域内从下往上移动




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样例数据
屏幕快照 2016-10-08 22.20.57.png

1. 粗略计算

不考虑月、日,即“今年的年份 - 生日/入司年份 + 1”

公式:=YEAR(NOW())-YEAR(A2) + 1

NOW()返回的是当前的时间,然后通过YEAR()计算得到当前的年份,然后减去A2里的年份再加1

注意:输入公式之后可能会出现结果为一个日期的情况,记得把年龄那一列的单元格格式设定为常规或者数字就可以了

2. 精确计算


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