Excel的数据透视表功能非常强大，仅适用一些基本功能就可以帮助我们大幅提高工作效率，方便从不同维度统计信息。

具体操作步骤：

1. 定位在需要建立数据透视表的工作簿里，点击插入→数据透视表（或推荐的数据透视表）
   直接选择数据透视表，会弹出一个窗口，询问一些基本设置，建议选这个，然后在设置窗口里面确认一下数据区域

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输入百分号（%）容易，那么，如何输入千分号（‰）呢？

方法1

插入→符号→字体（Lucida Sans Unicode）→子集（广义标点），此时可以找到千分号并插入到单元格中
Excel 2007版本之后，应该直接有一个插入→特殊符号，比较好找

方法2

部分输入法已经支持快速输入千分号，例如搜狗输入法，直接打“qian fen hao”时，有一个候选字就是“‰”，非常方便

注意：以上两种方法输入的千分号都是字符，也就是说没办法参加数值计算，需要带入公式计算时，得用=LEFT(A1,LEN(A1)-1)截取出千分号前面的数值部分

方法3

此方法单元格是数值可以，能够直接带入公式计算，选中需要显示千分符的列，然后Ctrl + 1调出单元格格式菜单，选择自定义，输入#"‰"即可

注意：代入公式时记得把单元格的值除以1000

时间、日期相关的常用函数

=NOW()：当前时间
=TODAY()：当前日期
=YEAR(serial_number)：一个时间所在的年份，例如YEAR(NOW())就是返回当前年份
=MONTH(serial_number)：一个时间所在的月份
=DAY(serial_number)：一个时间所在的日期
=WEEKNUM(serial_number)：返回一个时间是在全年的第几周里

一些应用场景（假设数据在A1单元格）

1. 根据生日计算年龄（只按年算虚岁）：=YEAR(TODAY()) - YEAR(A1)
2. 对日期进行上中下旬的区分：=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})

我们有的时候会查看一些明细表，表格行数非常多，而首行的标题、末行的统计信息都比较重要，期望始终显示在屏幕上。

让首行固定不动比较简单（视图→冻结窗格→冻结首行），那么如何同时固定首行和末行呢？

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单元格格式的设置画面在这里：格式菜单→单元格
快捷键：Ctrl + 1（挺常用，而且好记，建议记住）

我们设置文本、小数、百分数等格式，都是通过这个界面搞定的，此外还有一些自定义格式可能会用到。

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