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Excel、Word、PowerPoint等Office组件,其实都有这个技巧。

我们可能都用过格式刷,但是对于多个不同的地方要调整成相同的样式时,其实不必每次都选中→格式刷→选中目标区域,可以双击格式刷来让鼠标一直处在格式刷的状态,这样就可以一直刷刷刷了,最后按Esc键取消即可。

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最传统的调整行高、列宽的方式:选中某些行或列,然后开始→格式→自动调整行高/列宽

快捷方式:鼠标悬停在某一行或者后一列的分界处,此时鼠标变成一个调整宽度的图标,双击鼠标左键,即可快速调整上一行或左侧一列的行高/列宽

更快捷的方式:选中某些行或列,在任意选中的行或列的交界处双击鼠标左键,此时所有选中的行或列都会被调整

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Excel的数据透视表功能非常强大,仅适用一些基本功能就可以帮助我们大幅提高工作效率,方便从不同维度统计信息。

具体操作步骤:

  1. 定位在需要建立数据透视表的工作簿里,点击插入→数据透视表(或推荐的数据透视表)
    直接选择数据透视表,会弹出一个窗口,询问一些基本设置,建议选这个,然后在设置窗口里面确认一下数据区域

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