过往我们编辑一列求和时,可能会在第一行输入SUM公式,然后拖动填充以便整列都填入求和结果

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其实还有更简便的方法:选中你要求和的数据(记得多选一行或者一列,表示出什么位置要放求和结果),然后直接按alt + “=”(等号键),Excel将自动在空白处填入该行或者该列数据的和。

之前我们移动某一列的位置,操作可能是这样的:在列名上面右键→剪切,然后在想要插入该列数据的后一列上右键→插入剪切的单元格

其实还有一种更简便的方式:左键单击列名,此时整列出于选中状态,然后把鼠标放在列的边缘,图标会变成移动操作的样式,然后直接按住左键拖动该列到指定位置即可。

考虑这样几个场景:

  • 客户给了你多张表,每张表里都有若干列是你需要的数据,但顺序不同,你需要整理合并这些数据到一张表里
  • 对某一列的数据要做一些分类,例如不同的职位名称,分别属于高干、中干、基干、员工等,如何快速完成分类并方便更新
  • 有多张表格,如何确认表格A中的各行数据,在B中是否存在

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RANK函数是Excel计算序数的主要工具,语法为:
RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

屏幕快照 2016-10-15 00.55.37.png

注意:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺,如图所示。

使用“选择性粘贴”能够将复制来的内容过滤掉格式和样式,粘贴为不同于内容源的格式,而且可以和目标区域的数据做一些简单计算,或者交换数据的行列,非常实用。

入口:复制内容后,“编辑菜单”→“选择性粘贴”;或者“右键”→“选择性粘贴”

几种常见用法:

  • 粘贴为值:仅把单元格内的值粘贴过来,不带有任何格式,例如不会带有边框或原来的字体设置等
  • 转置:行变成列、列变成行
  • 操作(加、减、乘、除):把原区域的值,与目标区域的值做相应的运算,粘贴的是结果