Excel、Word、PowerPoint等Office组件，其实都有这个技巧。我们可能都用过格式刷，但是对于多个不同的地方要调整成相同的样式时，其实不必每次都选中→格式刷→选中目标区域，可以双击格式刷来让鼠标一直处在格式刷的状态，这样就可以一直刷刷刷了，最后按Esc键取消即可。[...]
最传统的调整行高、列宽的方式：选中某些行或列，然后开始→格式→自动调整行高/列宽快捷方式：鼠标悬停在某一行或者后一列的分界处，此时鼠标变成一个调整宽度的图标，双击鼠标左键，即可快速调整上一行或左侧一列的行高/列宽更快捷的方式：选中某些行或列，在任意选中的行或列的交界处双击鼠标左键，此时所有选中的行或列都会被调整[...]
在Excel单元格添加批注可以对单元格内容详细解释说明，一两个还好，要是需要给很多单元格添加相同的批注呢？[...]
Excel技巧之核对两张表的数据是否一致
如果一份数据出现了两个版本，如何判断这两个版本每一行数据的差别呢？尤其是当数据的顺序不一致时，这个问题可以通过合并计算或者VLOOKUP公式解决。例如以下两个表格数据：[...]
Excel的数据透视表功能非常强大，仅适用一些基本功能就可以帮助我们大幅提高工作效率，方便从不同维度统计信息。具体操作步骤：定位在需要建立数据透视表的工作簿里，点击插入→数据透视表（或推荐的数据透视表）直接选择数据透视表，会弹出一个窗口，询问一些基本设置，建议选这个，然后在设置窗口里面确认一下数据区域[...]
输入百分号（%）容易，那么，如何输入千分号（‰）呢？方法1插入→符号→字体（Lucida Sans Unicode）→子集（广义标点），此时可以找到千分号并插入到单元格中Excel 2007版本之后，应该直接有一个插入→特殊符号，比较好找方法2部分输入法已经支持快速输入千分号，例如搜狗输入法，直接打“qian fen hao”时，有一个候选字就是“‰”，非常方便注意：以上两种方法输入的千分号都是字符，也就是说没办法参加数值计算，需要带入公式计算时，得用=LEFT(A1,LEN(A1)-1)截取出千分号前面的数值部分方法3此方法单元格是数值可以，能够直接带入公式计算，选中需要显示千分符的列，然后Ctrl + 1调出单元格格式菜单，选择自定义，输入#"‰"即可注意：代入公式时记得把单元格的值除以1000
时间、日期相关的常用函数=NOW()：当前时间=TODAY()：当前日期=YEAR(serial_number)：一个时间所在的年份，例如YEAR(NOW())就是返回当前年份=MONTH(serial_number)：一个时间所在的月份=DAY(serial_number)：一个时间所在的日期=WEEKNUM(serial_number)：返回一个时间是在全年的第几周里一些应用场景（假设数据在A1单元格）根据生日计算年龄（只按年算虚岁）：=YEAR(TODAY()) - YEAR(A1)对日期进行上中下旬的区分：=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})
Excel技巧之将表格的首行和末行同时固定
我们有的时候会查看一些明细表，表格行数非常多，而首行的标题、末行的统计信息都比较重要，期望始终显示在屏幕上。让首行固定不动比较简单（视图→冻结窗格→冻结首行），那么如何同时固定首行和末行呢？[...]
单元格格式的设置画面在这里：格式菜单→单元格快捷键：Ctrl + 1（挺常用，而且好记，建议记住）我们设置文本、小数、百分数等格式，都是通过这个界面搞定的，此外还有一些自定义格式可能会用到。[...]
有时，当您从其他源中导入文件时，数值看起来像是数字，但却表现得像文本值一样，而且有时即便设置了单元格格式为数值，也要编辑一下单元格再按Enter键才生效。要解决此问题，有一个可行的方案是将这些文本值批量乘1。[...]