之前遇到过这样一个需求,某一列存的是员工的职位,我们要提取出都有哪些职位名称,以便给这些职位做分类(中干、基干、员工等)。这就涉及到提取不重复项目的操作,以下两种方法都比较容易。

方法一

  1. 选中这一列,复制,到一个新的Sheet表中粘贴
  2. 选中粘贴后的这一列,然后使用数据→删除重复项
    这样该列剩余的项目就是所有职位的名称且不重复啦,再通过筛选等方式就可以标记出他们分别属于哪一类了

方法二

  1. 数据→筛选,然后单击“高级筛选”
  2. 在“操作”下,单击“复制到”
  3. 在“列表区域”框中,键入或者用鼠标选取职位这一列
  4. 单击“选择不重复的记录”,在“复制到”框中键入一个空白位置,例如新的一个Sheet表的首列,然后单击“确定”

标签: excel

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