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Excel技巧之提取不重复的项目

之前遇到过这样一个需求，某一列存的是员工的职位，我们要提取出都有哪些职位名称，以便给这些职位做分类（中干、基干、员工等）。这就涉及到提取不重复项目的操作，以下两种方法都比较容易。

（假设日期在A列，我们对A1单元格的日期求解）

方法一：INT函数

公式：=INT((MONTH(A1)+2)/3)

先用MONTH函数计算日期对应的月份，再用INT函数求季度，INT函数功能是将数字向下舍入到最接近的整数。比如月份是12月，代入公式计算就是(12+2)/3=4.67, INT(4.67)=4。

过往我们编辑一列求和时，可能会在第一行输入SUM公式，然后拖动填充以便整列都填入求和结果

其实还有更简便的方法：选中你要求和的数据（记得多选一行或者一列，表示出什么位置要放求和结果），然后直接按alt + “=”（等号键），Excel将自动在空白处填入该行或者该列数据的和。

之前我们移动某一列的位置，操作可能是这样的：在列名上面右键→剪切，然后在想要插入该列数据的后一列上右键→插入剪切的单元格

其实还有一种更简便的方式：左键单击列名，此时整列出于选中状态，然后把鼠标放在列的边缘，图标会变成移动操作的样式，然后直接按住左键拖动该列到指定位置即可。

考虑这样几个场景：