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RANK函数是Excel计算序数的主要工具,语法为:
RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

屏幕快照 2016-10-15 00.55.37.png

注意:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺,如图所示。

使用“选择性粘贴”能够将复制来的内容过滤掉格式和样式,粘贴为不同于内容源的格式,而且可以和目标区域的数据做一些简单计算,或者交换数据的行列,非常实用。

入口:复制内容后,“编辑菜单”→“选择性粘贴”;或者“右键”→“选择性粘贴”

几种常见用法:

  • 粘贴为值:仅把单元格内的值粘贴过来,不带有任何格式,例如不会带有边框或原来的字体设置等
  • 转置:行变成列、列变成行
  • 操作(加、减、乘、除):把原区域的值,与目标区域的值做相应的运算,粘贴的是结果

在Excel中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”(快捷键Ctrl G或F5)功能迅速到达想要的单元格。
除了基本的通过坐标定位到指定位置这个场景外,下面具体则关于定位的妙用。

  1. 隔行插入空行
    应用定位中的空值常量


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数据分列

有的时候我们某一列的数据有固定的格式,而我们只需要其中的一部分,或者需要将这列数据拆分成多列来处理,这就用到了数据分列功能。例如下面这几行数据:

QQ截图20161010140419.jpg

项目起止时间这一列数据有规律,都是“开始时间”+“~”+“结束时间”,所以可以用分列功能将两段数据提取出来,具体操作如下图。

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